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Mon Expert en Gestion,

Optimiser la récupération des factures d'achats grâce à la démat'

Le contexte actuel est totalement propice à la mise en place des processus de dématérialisation de documents avec vos clients. À l'occasion des webinaires sur la dématérialisation, nous vous invitons à (re)découvrir les possibilités de la dématérialisation dans le module ACHATS.

 

Inscrivez vous aux webinaires :

 

Jeudi 25 juin de 10h à 11h Mardi 30 juin de 14h30 à 15h30

 

La dématérialisation vous apporte beaucoup de bénéfices en terme de gain de temps en saisie, de suivi des comptes fournisseurs, et de GED.

 

Parce que chaque client est différent, le portail Mon Expert en Gestion vous propose aujourd'hui une offre complète s'adaptant à leurs habitudes en matière de factures d'achats.

 

Tous ces différents canaux de captation de la facture sont disponibles dans ACHATS.

 

1 - L’upload de fichiers PDF, JPG ou PNG

 

Votre client télécharge directement dans ACHATS une facture qu’il aura préalablement scannée ou reçue par mail.

 

2 - Le scan de facture via la Démat’box©

 

La Démat’box© de Sagemcom est un scanner autonome qui demande simplement une connexion internet en Wifi ou par câble ethernet, sans avoir besoin d’être branché à un ordinateur. La facture scannée est alors importée automatiquement dans Mon Expert en Gestion, sans autre manipulation.

Pour aider vos clients, voici deux fiches dédiées à la Démat'box©.

 

Jumeler la Démat'box© Dépanner votre Démat'box©

 

3 - Scannez vos factures d'achats depuis votre mobile

 

Déjà utilisée pour NOTE DE FRAIS, l'application MEG SCAN peut également envoyer des factures d'achats vers MEG. Grâce à cette application disponible sur iOS et Android, vos clients peuvent directement prendre en photo vos factures d'achats avec votre mobile. Vos justificatifs se retrouvent directement dans la liste des documents du module ACHATS, prêts pour la reconnaissance optique de caractères (OCR). Vous n'aurez alors plus qu'à valider les éléments de votre facture pour que votre achat soit enregistré!

 

Disponible sur Google Play

 

4 - Les connecteurs marchands

 

Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises mettent à disposition leurs factures dans un espace sécurisé sur leur site internet. Les entreprises consultent les documents sans pour autant les télécharger. Il manque alors souvent les pièces justificatives pour faire la saisie.

Mon Expert en Gestion intègre aujourd’hui la possibilité de récupérer automatiquement les factures sur de nombreux sites marchands.

 

Liste des connecteurs marchands Comment utiliser les connecteurs marchands

 

Tous les mois, de nouveaux marchands sont intégrés.

Le fonctionnement est très simple : dans la fiche contact, votre client vient ajouter, de manière totalement sécurisée, ses identifiant et mot de passe de connexion au site fournisseur. Le module ACHATS s’occupe alors de récupérer quotidiennement les factures mises à la disposition de vos clients.

 

 

5 - L’intégration des données de Receipt Bank

 

Terminé les imports manuels ! Receipt Bank permet de collecter, traiter et partager vos factures d'achats et notes de frais en un clic vers Mon Expert en Gestion.

 

Pour profiter de cette expérience, il suffit de vous connecter une première fois à MEG depuis Receipt Bank. Une fois cette connexion établie, cliquez simplement sur "Publier" pour que vos factures soient envoyées vers MEG.

 

Pour vous accompagner dans la prise en main de cette fonctionnalité, consultez la fiche suivante :

 

L'import des données RECEIPT BANKListe des connecteurs marchands

 

6 - L'utilisation d'un OCR

 

Fonction essentielle dans la dématérialisation, toutes ces sources de captation sont couplées avec notre OCR qui facilite la saisie grâce à la reconnaissance des caractères et la lecture automatique de documents puissante sur la facture.

 

Consultez la fiche pratique dédiée :

 

Fonctionnement de l'OCR

 

Découvrez toutes les possibilités de la dématérialisation dans Achats en parcourant le site dédié à toutes ces nouveautés.
 
Pour aller plus loin sur le sujet, nous vous invitons à consulter l'article sur la Communauté des experts en gestion.
 
11 juin
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