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Achats,

Découpage des PDF dans Achats

Une nouvelle fonction est disponible dans le module Achats : le découpage des PDF.

 

Cet outil permet de créer plusieurs fichiers PDF à partir d'un seul fichier. 

Les PDF peuvent être importés depuis la DématBox, mais également depuis un scanner, ou tout simplement des factures téléchargées.

La proposition de découpage est automatique pour les PDF comportant plus de 2 pages.

 

Ainsi, vous pourrez facilement supprimer des pages inutiles,  optimiser l'import de plusieurs factures, ou encore regrouper les factures à plusieurs pages en un seul PDF.

 

Voici comment procéder :

 

Après avoir importé votre PDF, cliquez sur l'icone "Découpage".

Confirmez le découpage du PDF. Vous pouvez choisir de conserver le PDF d'origine en cochant la case dédiée.

Retrouvez vos factures séparées page par page dans la liste des documents.

Si le nombre de pages de votre PDF est supérieur à 2, vous pouvez soit séparer les factures page par page, soit faire des groupes pour les factures contenant plusieurs pages. Pour cela, sélectionnez "Selon le découpage" et renseignez votre découpage.  Par exemple, en saisissant "1,2,3-9", vous obtiendrez un PDF pour la page 1, un PDF pour la page 2 et un PDF pour les pages 3 à 9.

Vous retrouvez toutes vos factures à simple ou à plusieurs pages dans la liste des documents.

Une fiche pratique détaillant cette nouvelle fonctionnalité est disponible 

 

Découpage des PDF

5 juillet
motcle
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